Käyttöehdot

vaikuta.ai kokoaa yritysten arjen haasteista yhdessä valmisteltuja ratkaisuja päätöksenteon tueksi. Yritykset kuvaavat haasteita ja ratkaisuehdotuksia, järjestöt avaavat valmisteluja ja viranomaiset kuulemisia. Asiantuntijat jalostavat aineistosta perusteltuja ehdotuksia, muistioita ja lausuntoja. Palvelu ei ole oikeudellista tai veroneuvontaa.

Tunnus on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa toiselle. Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä kertakäyttöisellä koodilla, jota ei saa antaa muille. Yrityskäyttäjä saa pääsyn oman organisaationsa asioihin. Järjestön tai viranomaisen asiantuntija saa pääsyn oman organisaationsa työpöytään kutsun perusteella. Työryhmän jäsenet ja sidosryhmät näkevät vain ne asiat, joihin heidät on kutsuttu. Käyttöoikeus voidaan poistaa, jos näitä ehtoja rikotaan tai käyttäjän tehtävä organisaatiossa päättyy. Pikailmoituksen (/ilmoita) voi tehdä ilman kutsua ja ilman tunnusta.

Aloitteita on kolmea tyyppiä: yrityksen ratkaisuehdotus, järjestön valmisteluavaus ja viranomaisen kuulemisavaus. Aloite näkyy joko vain kutsutuille tai julkisesti vaikuta.ai-palvelussa. Asiantuntija päättää aloitteen julkaisemisesta ja siitä, onko kommentointi auki.

Kommentointi tapahtuu kutsulinkillä tai julkisen aloitteen yhteydessä. Kommentoija vastaa kommenttinsa sisällöstä. Tunnistavia yksityiskohtia kannattaa välttää, koska niistä voi päätellä kommentoijan; täydellistä anonymiteettiä ei voida luvata. Kommenttikierros ei ole virallinen kuuleminen. Asiatonta sisältöä voidaan piilottaa.

Jokaisella tapauksella on vastuullinen valmistelija. Hän päättää tapauksen käsittelytilasta, julkisuudesta, kutsuista, kommentoinnin avaamisesta ja sulkemisesta sekä tapauksen poistamisesta.

Työtilaan kutsutut täydentäjät voivat lisätä tausta-aineistoa, lähteitä ja vaikutusarvioita sekä ehdottaa muutoksia ydinteksteihin. Vastuullinen valmistelija hyväksyy tai hylkää ehdotukset. Täydentäjä ei voi muuttaa tapauksen tilaa, julkisuutta eikä poistaa tapausta.

Valmiista ehdotuksesta voi laatia yhteen sidetyn ratkaisuehdotuksen ja jakaa sen päättäjälle suojatulla lukulinkillä. Linkin jakaja vastaa siitä, kenelle linkki annetaan. Linkin voi mitätöidä työtilasta. Palvelu ei lähetä ehdotuksia päättäjille automaattisesti, eikä ehdotuksen vieminen eteenpäin tarkoita, että se olisi hyväksytty.

Palvelussa käsitellään yritysten liikesalaisuuksia. Jokainen käyttäjä sitoutuu pitämään luottamuksellisena kaiken sellaisen tiedon, jota ei ole merkitty julkiseksi. Asiantuntija ei saa viedä luottamuksellista aineistoa palvelun ulkopuolelle ilman yrityksen lupaa.

Yritys valitsee, jaetaanko ehdotus vain valituille toimijoille vai näytetäänkö sen asiasisältö julkisesti. Yrityksen ja yhteyshenkilön nimeä ei näytetä ehdotuksen sisällössä. Näkyvyyttä laajennetaan vain yrityksen suostumuksella.

Käyttäjä vastaa siitä, että hänen syöttämänsä tiedot ovat paikkansapitäviä ja että hänellä on oikeus jakaa ne. Vapaisiin tekstikenttiin ja liitteisiin ei tule kirjoittaa yksilöiviä tai arkaluonteisia henkilötietoja, asiakassopimusten salassa pidettäviä ehtoja eikä kolmannen osapuolen liikesalaisuuksia.

Kiellettyä on palvelun käyttäminen lain vastaisesti, toisen käyttäjän aineiston luvattomaan keräämiseen tai harhaanjohtavan vaikuttamisaineiston tuottamiseen.

Yritys säilyttää omistusoikeuden syöttämäänsä aineistoon. Yritys myöntää palvelun ylläpitäjälle ja palvelua käyttävälle organisaatiolle oikeuden käsitellä aineistoa vaikuttamistyössä valitun näkyvyystason rajoissa: teemoitteluun, yhdistelmämuistioihin, tilastointiin ja anonymisoituihin esimerkkeihin.

Organisaatio voi lisätä omaan tietopankkiinsa tutkimuksia, selvityksiä, julkaisuja ja tilastoja. Lisääjä vastaa siitä, että aineiston jakaminen valitulla näkyvyydellä on sallittua.

Palvelu hyödyntää julkisia tietolähteitä, kuten Hankeikkunan säädös- ja lausuntotietoja sekä Suomi.fi-palvelutietovarannon viranomaisten yhteystietoja. Tiedot näytetään lähteen mukaisina.

Palvelu käyttää tekoälyä tiivistelmien, lausunto- ja tietopyyntöluonnosten sekä viestintäaihioiden laatimiseen. Tekoäly avustaa, ihminen päättää: luonnokset ovat ehdotuksia, jotka käyttäjä tarkistaa ennen käyttöä. Syötettyä aineistoa ei käytetä tekoälymallien opettamiseen.

Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Palvelua käyttävä organisaatio (esimerkiksi järjestö, työllisyysalue tai viranomainen) toimii rekisterinpitäjänä ja palveluntarjoaja henkilötietojen käsittelijänä. Yksittäisten työnhakijoiden, potilaiden tai muiden kansalaisten asioita ei käsitellä palvelussa. Tarkemmat tiedot ja säilytysajat löytyvät tietosuojaselosteesta.

Käyttäjä voi Omat tiedot -sivulla ladata tietonsa ja poistaa tilinsä. Poisto vahvistetaan sähköpostiin lähetettävällä koodilla, ja se on pysyvä. Käsittelyyn edenneet haasteet, kommentit ja ehdotukset säilyvät yhteisessä valmistelussa ilman nimiä ja yhteystietoja. Organisaation pääkäyttäjä voi poistaa oman organisaationsa käyttäjän.

Muut pyynnöt: tietosuoja@vaikuta.ai. Tietoturvapoikkeamista voi ilmoittaa osoitteeseen tietoturva@vaikuta.ai.

Palvelu tarjotaan sellaisenaan. Palveluntarjoaja ei vastaa vaikuttamistyön lopputuloksesta, kolmansien osapuolten (esim. Finlex, Lausuntopalvelu.fi, Tilastokeskus) aineiston oikeellisuudesta eikä välillisistä vahingoista.

Ehtoja voidaan päivittää palvelun kehittyessä; olennaisista muutoksista ilmoitetaan käyttäjille. Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia ja erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla.